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深圳信息职业技术学院学生服务中心进驻服务项目一览表

2014年05月29日 09:56  点击:[]

深圳信息职业技术学院

 学生服务中心进驻服务项目一览表

服务窗口

窗口名称

服务

项目

办理程序

进驻

部门

进驻形式

服务

时间

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

学生证补办

1、在窗口领取并填写《学生证补办申请表》,

2、辅导员签署意见(值班辅导员可代签);

3、到服务窗口办理,领取业务受理回执。

 

 

 

学生处

 

长期进驻窗口办理业务

周一至周五(8:40-116:20

 

档案取阅

学生凭有效证件(身份证、学生证、一卡通三证任一证件)可办理档案查询及复印

 

学生处

长期进驻窗口办理业务

火车票优惠卡

每学年11月中旬集中办理火车票优惠卡每张7元,由各学院根据要求收集学生户籍交由窗口统一办理,如所前往的地区非户籍所在地,需持前往地证明(如父母工作单位、街道等开具的证明);

 

 

 

学生处

 

 

长期进驻窗口办理业务

 

 

保险

服务

大学生医保咨询及学生意外伤害保险咨询、办理

详见:1.《深圳信息职业技术学院大学生社会医疗保险申报工作流程及须知》

2.《深圳信息职业技术学院大学生社会医疗保险常见问题解答》

 

 

 

学生处

 

 

长期进驻窗口办理业务

周一至周五(8:40-16:20

 

 

公寓

服务

咨询公寓相关事务

公寓日常事务处理,调宿,退宿等

 

 

学生处

 

长期进驻窗口办理业务

周一至周五(8:40-116:20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

学籍

管理

 

学籍查询、成绩打印、学籍异动办理、在校证明

1、学籍及成绩查询、打印(凭学生证、或一卡通即可办理)

 

 

教务处

 

长期进驻窗口办理业务

周一至周五(13:15-16:20

2、学籍异动办理:休学、复学、退学、保留学籍、等手续的办理。

 

 

 

二级学院

学生处

教务处

团 委

图书馆

计财处

总务处

保卫处

(函件办理)

学生申请

二级学院、

教务处、

团委、图书馆、

计财处、总务处、保卫处网络在线办理

周一至周五(13:15-16:30

3、出具学籍证明

 

教务处

长期进驻窗口办理业务

 

 

 

 

 

 

培训

服务

自学考试专升本招生

自学考试“相沟通”招生简章派发及咨询;

 

 

继续教育学院

长期进驻窗口办理业务

周一、三、五(13:15-16:20

 

职业资格认证与技能鉴定服务

1、职业资格认证与技能鉴定项目的宣传与推广;

2、职业资格认证与技能鉴定项目的现场咨询与答疑

 

继续教育学院

长期进驻窗口办理业务

周一、三、五(13:15-16:20

 

岗前就业培训

岗前就业培训简章派发及咨询;

 

 

 

继续教育学院

长期进驻窗口办理业务

周一、三、五(13:15-16:30

 

校园网络服务

密码重置

1、“数字化校园学生统一门户密码重置”凭学生证办理

2、“校园网网络认证密码重置”。

 

 

信息中心

 

长期进驻服务窗口办理业务

周四下午(13:15-16:20

 

 

 

 

物业

服务

受理学生校内物业维修服务申请;

 

 

物业服务申请、投诉或建议、信息咨询等按照以下流程进行:

1、 填写《物业服务申请/投诉/建议单》

2、 由服务窗口工作人员受理后按照权限及时处理或报告

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

中航物业

 

 

 

 

 

 

 

长期进驻服务窗口办理业务

周一至周五(8:40-16:20

受理校内物业服务投诉或建议校园物业服务信息咨询。

课室申请

 

课室申请流程:

1、 填写《课室申请表》

2、 各学院辅导员工作室审核

3、 物业受理安排课室

 

 

 

 

团组织关系服务

组织关系转出转入

新生入学、毕业生离校期间集中办理

 

团委

临时业务

入校、毕业时间

补办团关

系、团籍补办

 

需携带本人有效证件、一寸证件照2张及辅导员签署证明材料

 

 

团委

 

 

长期进驻服务窗口办理业务

周二、三下午(13:15-16:20

 

社团成立审批、活动申请审批

填写社团成立审批表及活动审批表交至窗口领取回执等待处理结果

 

团委

长期进驻服务窗口办理业务

周二、三下午(13:15-16:20

 

收集旧图书及学习用品

登记信息、归类整理

 

团委

长期进驻服务窗口办理业务

周二、三下午(13:15-16:20

 

 

 

 

资讯

维修

服务

1、维修服务

手机及电脑维修

 

精品社团联盟

长期进驻服务窗口办理业务

周一、四五(13:15-16:20

2、“深信校园”微信平台现场服务

发布校园最新资讯、失物招领等信息

 

精品社团联盟

长期进驻服务窗口办理业务

周一、四五(13:15-16:20

 

户籍

服务

身份证办理、户籍迁移、户籍卡借阅、征兵咨询

1、收集各种迁户及办证资料,发放业务受理回执单,学生根据业务受理回执单领取相关证件

2、《常驻人口登记卡》借阅手续,本人凭身份证现场在窗口办理

3、征兵事务等咨询

 

 

 

保卫处

 

 

长期进驻窗口办理业务

周一、三、五(13:15-16:20

 

 

 

场馆

服务

校级集体活动场馆场地

1、窗口领取或网上下载《场馆使用申请表》

2、申请表交至窗口申请办理业务

3、窗口审批

4、凭审批表进场

 

 

 

 

 

场馆

管理

中心

 

 

 

 

长期进驻窗口办理业务

周二、四(13:15-16:20

 

 

综合

服务

综合协调

1、收集受理学生投诉、意见、学籍异动等咨询等相关业务;

2、反馈到相关部门或个人;

3、告知学生协调处理结果。

4、失物招领

 

 

 

学生处

 

长期进驻窗口办理业务

周一至周五(8:40-116:20

 

 

 

影印

服务

 

打印、复印服务、

证件照服务

1、 为学生提供学习资料打印、复印服务(收取费用,刷一卡通)

2、 学校集中办理社保卡及身份证时间段,引进身份证及社保定点摄影公司提供照相服务

 

 

 

 

学生处

 

 

 

长期进驻窗口办理业务

周一至周五(8:40-116:20

 

 

11

辅导员工作室

思想政治教育工作及日常事务处理

各二级学院指派一名辅导员在服务中心值班,负责协调各业务窗口与学院学生工作对接,处理学生日常事务及开展思想政治教育工作

 

 

 

各学院学生办

 

 

长期进驻学生服务中心

周一至周五(8:40-16:20

12

就业

服务

就业信息咨询

报到证领取;人事档案代理业务办理

 

招生就业办公室

 

临时业务

毕业生离校前

13

党组织支关系转 接

组织关系转出转入

新生入学、毕业生离校期间集中办理

 

党委办公室

 

临时业务

新生入学、毕业生离校前

14

家长接待室

负责家长接待来访

学生及家长投诉、建议

 

学生处及各相关部门领导

 

临时业务

预约临时办理

 

 

 

深圳信息职业技术学院学生服务中心服务窗口分布及服务时间情况一览表

 

 

 

 

 

 

 

时间

 

窗口序号

辅助

临时

临时

1

2

3

4

   5

6

7

8

9

10

 

学生事务

 

保险

服务

公寓服务

服务

培训服务

校园网络密码重置

 

 

物业服务

团组织关系、社团成立及活动审批

资讯维修服务

户籍服务

 

 

 

 

学生日常事务衔接

党组织关系转接

 

就业服务

周一

上午

 

 

 

 

 

 

 

 

 

下午

 

 

 

 

 

 

周二

上午

 

 

 

 

 

 

 

 

 

下午

 

 

 

 

 

 

 

周三

上午

 

 

 

 

 

 

 

 

 

下午

 

 

 

 

 

 

 

周四

上午

 

 

 

 

 

 

 

 

 

下午

 

 

 

 

 

 

周五

上午

 

 

 

 

 

 

 

 

 

下午

 

 

 

 

 

 

 

学生处

学生处

学生处

教务处

继续教育学院

信息中心

 

中航物业

学生处

保卫处

场馆中心

学生处

 

学生处

 

党委办

公室

招生就业办公室

(备注:学籍管理业务中学籍异动办理因涉及多个部门,综合业务窗口统一受理学生申请后通知相关部门联系人领取函件,限时办结)

3             

学生服务中心业务受理流程如下:

)

1

 

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